ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ – aplikace Intranet

Účel těchto Zásad ochrany osobních údajů (dále jen „Zásady“)

Tyto Zásady poskytují informace o tom, jaké osobní údaje zaměstnanců společnosti TES Vsetín a.s. (dále jen „Společnost“) jsou zpracovávány v rámci aplikace TES Vsetín Intranet, k jakým účelům a po jakou dobu jsou tyto údaje zpracovávány. Zásady jsou vydány v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je společnost TES Vsetín a.s., IČ 17529069, se sídlem Jiráskova 691, 755 01 Vsetín, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě, oddíl B, vložka 11505.

Pro dotazy, žádosti nebo stížnosti týkající se zpracování osobních údajů kontaktujte:

E-mail: trochowanska@tes.cz
Telefon: +420 604 222 502

2. Rozsah a kategorie zpracovávaných osobních údajů

Aplikace TES Vsetín Intranet zpracovává následující osobní údaje zaměstnanců:

Identifikační a kontaktní údaje: jméno, příjmení, pracovní e-mail, telefonní číslo, pracovní pozice.
Údaje o docházce: příchody a odchody, odpracované hodiny, evidence absencí (dovolená, nemocenská).
Údaje o stravování: objednávky obědů, preference stravování, informace o stravenkách nebo platebních údajích.
Přístupové údaje: přihlašovací údaje (uživatelské jméno a heslo).

3. Účely zpracování osobních údajů

Osobní údaje jsou zpracovávány pro následující účely:

Přístup k firemnímu intranetu: zajištění bezpečného přístupu k interním firemním zdrojům, dokumentům a aktualitám.
Správa docházky: evidence pracovní doby, absencí a dovolených.
Stravování: objednávání obědů, správa stravenek a platebních údajů.
Komunikace: zasílání interních oznámení a aktualit.

Právním základem pro zpracování je plnění pracovní smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) a oprávněný zájem Společnosti (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).

4. Způsob zpracování a ochrana údajů

Osobní údaje jsou zpracovávány elektronicky prostřednictvím aplikace TES Vsetín Intranet. Společnost přijala technická a organizační opatření k zajištění bezpečnosti údajů, včetně šifrování přenosu dat a pravidelného zálohování. Přístup k osobním údajům mají pouze pověření zaměstnanci Společnosti a externí zpracovatelé, kteří jsou vázáni smlouvou o zpracování osobních údajů.

5. Příjemci osobních údajů

Osobní údaje mohou být zpřístupněny následujícím příjemcům:

Interní příjemci: vedení společnosti, HR oddělení, IT oddělení.
Externí příjemci: poskytovatelé IT služeb, dodavatelé stravovacích služeb, daňoví poradci nebo právní zástupci (v případě potřeby).

Osobní údaje nejsou předávány do třetích zemí mimo EU.

6. Doba zpracování osobních údajů

Osobní údaje jsou zpracovávány po dobu nezbytnou k naplnění účelů, pro které byly shromážděny:

Údaje o docházce a stravování: po dobu trvání pracovního poměru a následně po dobu stanovenou zákonem (např. pro daňové účely).
Přístupové údaje: po dobu aktivního používání aplikace.

Po uplynutí této doby jsou osobní údaje anonymizovány nebo bezpečně zlikvidovány.

7. Práva zaměstnanců

V souladu s GDPR mají zaměstnanci následující práva:

Právo na přístup k osobním údajům: Zaměstnanec může požadovat informace o tom, jaké osobní údaje jsou zpracovávány.
Právo na opravu: Zaměstnanec může požadovat opravu nepřesných nebo neúplných údajů.
Právo na výmaz: Zaměstnanec může požadovat výmaz údajů, pokud již nejsou potřebné pro stanovené účely.
Právo na omezení zpracování: Zaměstnanec může požadovat omezení zpracování v případě sporu o přesnost údajů.
Právo na přenositelnost údajů: Zaměstnanec může požadovat předání svých údajů ve strukturovaném formátu.
Právo vznést námitku: Zaměstnanec může vznést námitku proti zpracování údajů založenému na oprávněném zájmu Společnosti.

Pro uplatnění těchto práv kontaktujte správce osobních údajů na výše uvedených kontaktech.

8. Kontaktní údaje dozorového úřadu

V případě dotazů nebo stížností ohledně zpracování osobních údajů se můžete obrátit na:

Úřad pro ochranu osobních údajů

Adresa: Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7

Web: www.uoou.cz

E-mail: posta@uoou.cz

9. Závěrečná ustanovení

Tyto Zásady mohou být aktualizovány v souladu s platnými právními předpisy nebo změnami v procesech zpracování osobních údajů. Aktualizované znění bude vždy dostupné v aplikaci TES Vsetín Intranet.